إدارة وتنسيق المشروع

حزمة العمل الاولي

المدة:

من الشهر الأول – إلى الشهر السادس والثلاثون.

قائد حزمة العمل:

إتحاد الجامعات المتوسطية (UNIMED)

عن المشروع

تتعامل حزمة العمل الاولي مع إدارة مشروع الهجرة (HGRA) وقد تم التركيز بشكل كبير على ضمان تشكيل هيكل التنظيم والإدارة واتخاذ قرارات المشروع بالشكل الأمثل، ولذلك فإن حزمة العمل الاولي متعلقةٌ بجميع الأهداف المحددة للمشروع.

الأهداف الرئيسية لـحزمة العمل الاولي هي:

  • قيادة المشروع وتوجيهه إلى إنهاء المهمة بنجاح، من خلال التنسيق الجيد لأنشطة الشركاء؛
  • تفعيل الإدارة القانونية وإدارة العقود والشؤون المالية والإدارية للمشروع.
  • ضمان الجودة العالية لعمل المشروع وضمان التحصيل الأفضل لنتائج المشروع؛
  • رصد ومراقبة التقدم والتطور المحرز للمشروع، لقيادة وتوجيه الشركاء، والأخذ بأيديهم نحو تحقيق الأهداف وإنجاح المشروع؛
  • تقديم المشورة والمساعدة للشركاء في أداء عمل المشروع؛
  • تقديم التقارير الدورية بشكلٍ منتظم عن أنشطة المشروع، وخاصةً إلى الإدارة المركزية (EACEA)؛
  • إنشاء قناة تواصل مستديمة، والحفاظ على فاعليتها في جميع الأوقات، بين شركاء المشروع، وقادة حزمة العمل والمشاركين الآخرين في المشروع؛
  • تطوير وتنفيذ خطة المراقبة والتقييم والجودة.
  • تنظيم وتنسيق اجتماعات إدارة المشروع.
  • تولي إدارة الشؤون الإدارة والمالية والمحاسبة للمشروع.
  • تقييم وقياس نتائج المشروع، سواءً النتائج المتوسطة أو النهائية.

· تولي أعمال الموقع الإلكتروني للمشروع

Tasks

Task 1.1: Management of the PM structure.
Task 1.2: Operational Project Management
Task 1.3: Legal, contractual, financial and administrative management of the project
Task 1.4: Monitoring. Evaluation and Quality control
Task 1.5: Implementation of the project Website